Microsoft Office PowerPoint 2013, dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
Interface Ms.Power Point 2010
- File
tab : Digunakan untuk membuka jendela info dokumen,yang didalamnya
berisi beberapa perintah,seperti:save,save as,new,open,close,dan lain
sebagainya.
- Quick
access toolbar : Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah
secara cepat .secara default hanya terdapat tiga perintah yaitu
:save,undo,dan redo.printah-perintah ini bisa ditambahkan maupun
dihilangka sesuai dengan keperluan.
- Title
bar : Berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama
aplikasinya yaitu dalam hal ini microsoft powerpoint.
- Ribbon
tab : Semacam toolbar yang berisi beberapa group,dimana masing-masing
group terdiri dari berbagai macam perintahyang sudah dikalisifikasikan
sesuai fungsinya masing-masing.
- Slide : Thumbnail,tampilan
slide-slide yang telah dibuat dalam bentuk kecil.
- Group : Terdiri
dari kumpulan perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan
fungsinya.
- Status
bar : Berisi informasi jumlah slide,tema,bahasa yang digunakan,dan lain
sebagainya.
- View
mode : Digunkan untuk mengatur mode tampilan
- Zoom slider : Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan slide
Menu Ribbon Ms.Power Point 2010
Ribbon adalah fasilitas berupa sekumpulan
menu jalan pintas yang baru di Power Point 2010, menggantikan
sistem tab menu tradisional. Ribbon ini bisa berupa tab menu
dan bisa juga berupa ikon. Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs
yang berisi 7 (tujuh) menu utama. Yaitu: Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review dan View.
Berikut ini akan dijelaskan mengenai
bagian-bagian dari Ribbon.
1. Ribbon Tab Home
Ribbon
Tab Home adalah
menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan
fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph,
Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi;
- Clipboard, memungkinkan kamu untuk menggunakan
tombol copy, paste, cut, dan format painter.
- Slide, didalamnya terdapat tombol add
slide, layout, reset dan delete.
- Paragraph, didalamnya terdapat tombol
untuk mengatur posisi rataan (alignment), bullet and
numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
- Drawing, didalamnya terdapat tombol Text
box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape
Effects.
- Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
2. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert bertujuan untuk
memasukkan sesuatu obyek dalam slide presentasi. Tab Insert terdiri
dari beberapa group tool, antara lain:
- Tables, perintah untuk menambahkan
table pada tampilan slide.
- Images, untuk
memasukan gambar, clipt art, screenshot dan photo Album
- Illustrations, didalamnya terdapat tombol
yang bisa kamu gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo
album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
- Links, meliputi
tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide
- Text, memasukan
teks box, header dan
footer, WordArt, Tanggal dan Jam, Penomoran slide, dan objek dari luar
aplikasi.
- Symbol, memasukan
simbol dan menulis rumus
- Media Clips, untuk
menambahkan file sound (suara) atau movie (film)
dalam slide.
3.
Ribbon Design
Ribbon tab Design, berkaitan
dengan desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool
group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi
untuk mendesain slide. Berikut adalah penjelasannya :
- Page Setup,didalamnya terdapat tombol
untuk mengatur model dari slide, ukuran slide dan apakah model portrait atau landscape.
- Themes, berkaitan desain tema yang
sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2010.
- Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan indah, kamu juga bisa mengatur, memasukan background secara mandiri disini.
4. Ribbon Tab
Animations
Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi
dalam presentasi. Melalui tab ini kamu bisa menambahkan berbagai macam
bentuk animasi pada slide.
Terdapat 4 tool group yang bisa kamu gunakan, antara lain :
- Preview, tombol ini biasa juga disebut
pratayang atau melihat sementara hasil dari animasi yang kamu berikan
untuk slide.
- Animations, kamu dapat memilih animasi
bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom
animations.
- Advanced
animation, tambahan animasi lebih lanjut
- Timing, untuk mengatur
durasi slide dan urutan.
5. Ribbon Slide Show
Ribbon Tab Slide Show mengatur
bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi, termasuk didalamnya misalnya dari
slide berapa yang akan pertama ditampilkan. Menu Slide Show terdiri dari
beberapa tool group, antara lain :
- Start Slide Show, untuk menentukan dari mana
slide dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari
slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan kamu sendiri (custom slide show).
- Set Up, pada tool group ini terdapat
tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide),
merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse
timings) yang akan ditampilkan.
- Monitors, kamu bisa mengatur resolusi dari slide presentasi kamu pada tool group ini.
6. Ribbon Review
Sesuai
dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview slide presentasi sebelum
disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Ribbon
Tab Review ini, antara lain : Proofing, digunakan untuk
melakukan pengecekan pada tata tulis yang kamu buat di slide. Language, Comments, kamu bisa memberikan catatan pada slide yang
kamu buat dan Compare, untuk pengaturan comment.
7. Ribbon View
Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah
dalam mode normal ataukah memilih yang lain. Tool group yang terdapat
pada Ribbon Tab ini antara lain:
- Presentation Views, pada bagian ini kamu dapat
melihat keseluruhan dari slide yang telah dibuat. kamu bisa melihatnya
secara normal, slide sorter, notes page, dan slide
show. Selain itu kamu juga dapat membuat slide Master sesuai
dengan desain yang inginkan.
- Show/Hide, untuk membantu dalam
membuat slide presntasi, kamu bisa menampilkan penggaris (ruler)
dan garis bantu (gridlines).
- Zoom, dapat memperbesar ukuran
slide yang kamu buat atau secara normal.
- Color/Grayscale, Pada bagian ini kamu dapat
menentukan apakah slide yang dibuat berwarna (color) atau hitam
putih (grayscale).
- Window, manata tampilan window
PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke
window lain.
8. Ribbon Transition
Menu View
berkaitan pilihan-pilihan gerak slide yang mencakup preview, Transition to this slide, dan Timing.
- Preview, pada bagian ini kamu bisa melihat tampilan slide saat dijalankan
- Transition
to this Slide, Transisi slide yang aktif.
- Timing, pengaturan waktu gerak
slide, apakah secara otomatis atau klik mause
9. Ribbon Format Shape
Word Art
Saat kamu membuat objek maka akan muncul ribbon Format yang
berhubungan dengan pengaturannya, warna objek, Outline, Effek objek,posisi
objek, ukuran dst.
10. Ribbon Format Gambar
Saat kamu membuat objek gambar maka akan
muncul ribbon format gambar yang berhubungan dengan pengaturannya, Remove
background berhubungan dengan pengaturan warna, lebih terang, warna,
dan effek artistik,Picture styles adalah style gambar, border,
effek dan layout, juga Arrange, berhubungan dengan posisi gambar
danSize, pengaturan ukuran tinggi dan lebar gambar dan kroping.
11. Ribbon Design Table
Saat kamu membuat Tabel akan muncul ribbon Design, yang
berhubungan dengan pengaturan, warna tulisan dalam tabel, border, ataupun tebal
tipisnya garis.
12. Ribbon Layout Table
Saat kamu membuat Tabel akan muncul ribbon Layout,
yang berhubungan dengan pengaturan table, baris dan kolom, pengabungan
baris/kolom, margin cell, lebar dan tinggi tabel dan pengaturan posisi tabel.
13. Ribbon Layout Chart
Setelah kamu membuat Grafik/Chart akan muncul ribbon Layout,
yang berhubungan dengan pengaturan chart tadi, Insert gambar, objek, dan text
box, juga chart title/judul tabel, legend, pengaturan background, dst.
Kesimpulan
Pada pertemuan komdas yang terakhir, aku belajar mengenai Ms.Power Point. Aplikasi ini memang tidak asing lagi dikalangan pengguna komputer, hampir setiap orang menggunakannya dalam membuat slide show untuk presentasi. Penggunaannya yang mudah membuat aplikasi ini begitu banyak digunakan. Saat di kelas aku membuat slide mengenai Politeknik Mekatronika Sanata Dharma dengan menggunakan berbagai fungsi yang ditawarkan oleh Ms.Power Point, agar slide yang ku buat tampil dengan baik.
Tidak ada kesulitan yang berarti dalam pengerjaan slide tersebut, mungkin beberapa kali aku bertanya saat aku lupa dalam pembuatan hyperlink. Mungkin itu saja yang aku sampaikan. Saya ucapkan terimakasih kepada pembaca dan sumber yang saya gunakan dalam pembuatan artikel ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar